1. PLANEJE SEU DIA NA NOITE ANTERIOR – Antes de dormir, dedique 15 minutos para organizar sua agenda e planejar como será o dia seguinte. Liste todas as coisas que você realmente precisa fazer.
2. TAREFAS MAIS CHATAS DE MANHÃ – Realize aquelas tarefas mais chatas e mais longas na parte da manhã. Normalmente é quando estamos com mais disposição e já tiramos da frente coisas que não queremos fazer.
3. UMA TAREFA DE CADA VEZ – Sempre existem tarefas que são muito importantes e precisam de atenção. Para essas tarefas, foque em realizar uma de cada vez até que a tarefa seja concluída.
4. MULTITAREFAS NÃO É BOM. MAS PODE! – Esqueça a ideia de que multitarefa é bom, não é! Mas se você está fazendo algo mais braçal, como passar roupas, pode ao mesmo tempo ouvir um podcast, por exemplo.
5. TAREFAS DE 2 MINUTOS – Se algumas de suas tarefas levam menos de 2 minutos para serem feitas, faça sem ter que anotar na lista. Tarefas de 2 minutos não precisam ser planejadas.
6. TENHA SUA LISTA SEMPRE A VISTA – Para não procrastinar, tenha sempre a vista sua lista de tarefas do dia. Isso irá facilitar na hora de começar a enrolar como se não tivesse nada para fazer.
7. CRIE UMA LISTA DO “PARA MAIS TARDE” – Durante o dia diversas outras tarefas irão aparecer, quando isso começa acontecer em grande volume, normalmente nos atrapalhamos. Crie uma lista de tarefas que estão chegando e faça-as depois.
8. ENCONTRE SEU PRÓPRIO SISTEMA – Existem diversos sistemas, aplicativos e ferramentas para produtividade, você precisará testar alguns para encontrar a que mais se adequa a sua rotina. Não existe uma certa, existe a que serve para você.
9. SEJA UMA PESSOA EFICAZ – A eficácia diz respeito a realizar tarefas que importam, de forma rápida e com qualidade. Se torne uma pessoa eficaz na realização de tarefas e depois busque ser eficiente.
10. DEFINA SUAS PRIORIDADES – Quando procrastinamos é porquê não estamos vendo sentido no que temos para fazer. Para eliminar isso defina quais são suas prioiridades na vida e porque está realizando aquela tarefa.
11. USE FERRAMENTAS DE PRODUTIVIDADE – Use diversas ferramentas. Para anotar, marcar compromissos, anotar ideias, criar mapas mentais. Várias ferramentas podem te ajudar a complementar suas armas pa ser uma pessoa produtiva.
12. ACORDE MAIS CEDO AINDA – Comece seu dia a frente das outras pessoas. Acorde mais cedo do que já acorda normalmente e tenha mais tempo para desenvolver suas tarefas.
13. MEDITE – A meditação limpa sua mente e acalma a alma. Ela te ajudará a trazer a sua consciência de volta no momento do caos e você se lembrará de suas prioridades e do “por que” tem as tarefas que tem.
14. SEU MOMENTO DE ENERGIA – Todos nós temos picos de energia durante o dia, alguns na parte da manhã outros a tarde e outros a noite. Descubra qual seu momento de mais energia durante o dia e use isso a seu favor.
15. SEJA UMA PESSOA ORGANIZADA – A produtividade e a organização são irmãs de sangue. Para se tornar uma pessoa altamente produtiva, a sua vida precisa estar organizada.
16. DELEGAR AJUDA MUITO – Nem sempre vamos conseguir realizar todas as tarefas que temos, e neste momento é bom pensar em como podemos delegar algumas delas para outras pessoas.
17. DIGA “NÃO” MAIS VEZES DO QUE “SIM” – Quando você tenta ajudar todo mundo você não terá tempo para se ajudar. Aprenda a dizer “não” a maioria dos pedidos que te fazem e desta forma você terá mais tempo para suas tarefas.
18. ACABE COM AS DISTRAÇÕES – Facebook, Twiter, Youtube, Whatsapp, TV e etc… são coisas que acabam com a sua produtividade. Reserve um tempo para entrar nas redes sociais, por exemplo, e foque no que realmente importa.
19. DOMINE AS SUAS HABILIDADES – Existem coisas que você sabe fazer melhor que a maioria das pessoas. Por exemplo se você é um fotografo e precisa aprender a usar uma nova câmera, domine essa habilidade pois ela é essencial para seu sucesso.
20. TAREFAS EMPILHADAS – Se você analisar bem as suas tarefas, verá que existe uma ou duas que se forem feitas acabam eliminando umas 3 ou 4 da sua lista. Foque em realizar essas tarefas e não gaste tempo fazendo todas.
21. APENAS FAÇA – Pessoas produtivas não ficam pensando como fazer, elas fazem. Simplesmente começam a realizar uma determinada tarefa e no decorrer descobrem como fazê-la de uma melhor forma.
22. DURMA BEM – Uma boa noite de sono é obrigatória na vida das pessoas altamente produitivas. Perceba que não é a quantidade de sono, e sim a qualidade. Durma bem a acorde descansado, isso ajudará no dia a dia.
23. APRENDA COM OS MELHORES – Não precisa criar a roda novamente. Encontre pessoas que são boas no que fazem em sua área de atuação e descubra como elas conseguem realizar suas tarefas e apenas replique a técnica.
24. USE O “SE, ENTÃO” – É comum definir um horário para uma determinada tarefa e não conseguir realizá-la. Quando isso acontecer use a tática do “Se, Então”. SE não fez naquele momento ENTÃO quando você fará?
25. CRIE O HÁBITO DE SER UMA PESSOA PRODUTIVA – Existem milhares de conceitos, ideias, táticas e ferramentas sobre produtividade. Todas elas funcionam corretamente se forem usadas de forma regular. Mas nenhuma dessas ferramentas, ideias ou conceitos sobrevive se você não criar o BOM HÁBITO de ser uma pessoa produtiva.
Um hábito é criado pouco a pouco, dia após dia, e a única regra para conseguir isso é nunca desistir. Continue firme usando estas ideias e em pouco tempo, tudo isso se tornará um hábito em sua vida.